外貿(mào)單證模板化生成,單證員效率倍增
外貿(mào)單證管理覆蓋 PI/CI/PL/B/L、報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)報(bào)告、保險(xiǎn)單等常用出口單證。模板化管理、一鍵生成、智能校驗(yàn)、版本控制,告別 Word/Excel 反復(fù)改。
提單/箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證一站式管理,外貿(mào)單證全流程
圍繞業(yè)務(wù)全流程,為您提供完整能力
常用單證模板預(yù)置,關(guān)鍵字段自動(dòng)從訂單填充。
HS 編碼、凈重毛重、金額邏輯自動(dòng)校驗(yàn)。
客戶多次修改單證版本可追溯,避免發(fā)錯(cuò)。
重要單證審核流程,單證員 + 主管雙重把關(guān)。
單證生成后直接郵件發(fā)送給客戶/貨代。
按訂單/客戶/狀態(tài)多維查詢,歸檔清晰。
面向不同業(yè)務(wù)模式,靈活適配
告別復(fù)制粘貼 Word,一鍵生成所有單證。
客戶委托單據(jù)集中管理。
小團(tuán)隊(duì)也能產(chǎn)出專業(yè)規(guī)范的外貿(mào)單證。
從制單到歸檔,外貿(mào)單證全流程數(shù)字化
關(guān)聯(lián)合同自動(dòng)帶入字段,提單/箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證一鍵生成
AI 校驗(yàn)單證一致性(金額、數(shù)量、HS 碼、嘜頭),錯(cuò)單提前預(yù)警
電子單證一鍵發(fā)送客戶預(yù)覽確認(rèn),郵件追蹤客戶反饋
單證歸檔至客戶/合同檔案,支持電子簽章與長(zhǎng)期審計(jì)追溯
企業(yè)級(jí)架構(gòu),安全、穩(wěn)定、可擴(kuò)展
提單 / 箱單 / 發(fā)票 / 產(chǎn)地證等 30+ 模板,字段與樣式按客戶定制
智能識(shí)別金額、數(shù)量、HS 碼、嘜頭不一致,降低出錯(cuò)率 90%+
與銷售合同自動(dòng)聯(lián)動(dòng),字段一處修改全套單證同步更新
對(duì)接電子口岸與海關(guān)單一窗口,電子提單、e-CO 合規(guī)可識(shí)別
中英文/西語(yǔ)/俄語(yǔ)單證模板并行維護(hù),目的國(guó)本地化合規(guī)
多租戶架構(gòu),單證修改全程留痕,支持電子簽章與私有化部署
實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)價(jià)值
模板生成 + 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充,制單時(shí)間大幅縮短。
系統(tǒng)校驗(yàn)邏輯,避免低級(jí)錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶/海關(guān)問題。
單證、銷售、跟單共享同一份數(shù)據(jù)。
所有單證電子歸檔,按訂單/客戶秒級(jí)查詢。
您可能關(guān)心的疑問
可以。系統(tǒng)支持電子提單(eB/L)、電子原產(chǎn)地證(e-CO)、電子發(fā)票等國(guó)際通行電子單證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接中國(guó)電子口岸與海關(guān)單一窗口,符合 ICC、WCO 等國(guó)際機(jī)構(gòu)的合規(guī)要求。
提單(B/L)、裝箱單(P/L)、商業(yè)發(fā)票(C/I)、形式發(fā)票(PI)、原產(chǎn)地證(C/O)、檢驗(yàn)檢疫證、保險(xiǎn)單、匯票、信用證條款核對(duì)單等 30+ 標(biāo)準(zhǔn)外貿(mào)單證全覆蓋,模板可按客戶/產(chǎn)品定制。
支持。關(guān)聯(lián)銷售合同后,買方/賣方/產(chǎn)品/數(shù)量/金額/HS 碼/嘜頭等字段自動(dòng)帶入對(duì)應(yīng)單證,合同修改后所有關(guān)聯(lián)單證字段同步更新,大幅降低人工錄入錯(cuò)誤。
智能識(shí)別金額不一致、數(shù)量與箱單矛盾、HS 碼與品名不符、嘜頭格式錯(cuò)誤、產(chǎn)地證國(guó)別沖突等典型外貿(mào)單證錯(cuò)誤;校驗(yàn)通過率不達(dá)標(biāo)的單證自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警,出錯(cuò)率降低 90%+。
多租戶數(shù)據(jù)隔離架構(gòu),單證制作、審核、修改全程留痕,滿足海關(guān)稽查與合規(guī)審計(jì);支持電子簽章、私有化部署,已通過 ISO27001 與等保三級(jí)認(rèn)證。
標(biāo)準(zhǔn)版開箱即用,30 分鐘即可完成賬戶開通和初始化配置;定制開發(fā)周期一般 2-6 周。具體報(bào)價(jià)請(qǐng)聯(lián)系咨詢熱線 400-003-2253,我們將根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度提供方案。