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外貿(mào)ERP

貨代管理系統(tǒng)

訂艙、單證、報(bào)關(guān)、軌跡、對(duì)賬一體化

貨代管理系統(tǒng)面向國際貨代與物流企業(yè),覆蓋訂艙委托、海空陸多式聯(lián)運(yùn)、提單與單證、報(bào)關(guān)報(bào)檢、貨物全程軌跡跟蹤、費(fèi)用與對(duì)賬結(jié)算全流程。讓每一票貨代業(yè)務(wù)從委托到結(jié)算全程在線、可視、可控。

6大模塊
訂艙到對(duì)賬全流程
實(shí)時(shí)
貨物軌跡跟蹤
海空陸
多式聯(lián)運(yùn)覆蓋
40%
單證制作提效

核心功能模塊

圍繞"訂艙 - 操作 - 單證 - 報(bào)關(guān) - 軌跡 - 對(duì)賬"貨代全鏈路,6 大模塊逐一拆解

01訂艙委托管理

一票委托落地,艙位航線一屏掌握

客戶委托線上提交,訂艙、配艙、放艙全流程在線流轉(zhuǎn)。各航線艙位余位、訂艙量、截關(guān)截港時(shí)間實(shí)時(shí)匯聚,操作不用再翻郵件、查微信,訂艙狀態(tài)一眼看清。

  • 委托單線上受理,自動(dòng)派單到對(duì)應(yīng)操作與航線
  • 船公司艙位余位實(shí)時(shí)同步,配艙放艙狀態(tài)可視
  • 截關(guān)截港臨期自動(dòng)預(yù)警,避免甩柜誤船
訂艙委托管理 · 委托受理到放艙配艙全流程在線
02海空陸多式聯(lián)運(yùn)操作

海運(yùn)空運(yùn)陸運(yùn),一條業(yè)務(wù)線串到底

整箱、拼箱、空運(yùn)、陸運(yùn)、鐵路多種運(yùn)輸方式統(tǒng)一編排,一票貨可拆多段聯(lián)運(yùn)。各運(yùn)輸方式的在途量、船期航班、車次一屏調(diào)度,操作不再多系統(tǒng)來回切換。

  • FCL / LCL / 空運(yùn) / 陸運(yùn) / 鐵路多式聯(lián)運(yùn)統(tǒng)一操作臺(tái)
  • 一票委托拆分多段運(yùn)輸,各段節(jié)點(diǎn)獨(dú)立跟蹤
  • 船期、航班、車次集中調(diào)度,運(yùn)力一屏可視
海空陸多式聯(lián)運(yùn)操作 · 多種運(yùn)輸方式統(tǒng)一編排調(diào)度
03提單與單證

提單一鍵套打,單證流轉(zhuǎn)零差錯(cuò)

提單、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等全套單證基于委托數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,模板一鍵套打。補(bǔ)料確認(rèn)、提單確認(rèn)、簽單放單全流程在線流轉(zhuǎn),單證狀態(tài)實(shí)時(shí)可查,告別反復(fù)改單。

  • 提單 / 箱單 / 發(fā)票 / 艙單基于委托數(shù)據(jù)自動(dòng)套打
  • 補(bǔ)料 → 確認(rèn) → 簽單 → 放單全流程在線流轉(zhuǎn)
  • 單證版本與簽發(fā)記錄全程留痕,差錯(cuò)可追溯
提單與單證 · 全套單證自動(dòng)套打與在線流轉(zhuǎn)
04報(bào)關(guān)報(bào)檢

申報(bào)到放行,關(guān)檢狀態(tài)全程跟

報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集,對(duì)接單一窗口與電子口岸申報(bào)。申報(bào)、查驗(yàn)、放行各節(jié)點(diǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)回傳,放行率與查驗(yàn)率清晰可見,關(guān)務(wù)異常第一時(shí)間預(yù)警處理。

  • 報(bào)關(guān)報(bào)檢數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集,對(duì)接單一窗口申報(bào)
  • 申報(bào) / 查驗(yàn) / 放行節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)回傳,狀態(tài)可視
  • HS 編碼與歸類輔助,申報(bào)要素少出錯(cuò)
報(bào)關(guān)報(bào)檢 · 申報(bào)查驗(yàn)放行節(jié)點(diǎn)全程可視
05貨物全程軌跡跟蹤

從裝柜到簽收,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都看得到

對(duì)接船公司軌跡、AIS 船位、堆場(chǎng)提還箱與簽收回執(zhí),在途、到港、清關(guān)、簽收全程節(jié)點(diǎn)自動(dòng)更新。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)推送給操作與客戶,異常延誤自動(dòng)預(yù)警,再不用一票票去查網(wǎng)站。

  • 船公司軌跡 + AIS 船位 + 節(jié)點(diǎn)回執(zhí)自動(dòng)歸集
  • 在途 / 到港 / 清關(guān) / 簽收全程節(jié)點(diǎn)可視
  • 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)推送客戶,延誤異常即時(shí)預(yù)警
貨物全程軌跡跟蹤 · 裝柜到簽收全節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)可視
06費(fèi)用與對(duì)賬結(jié)算

每票利潤(rùn)算清,應(yīng)收應(yīng)付不漏單

每票按費(fèi)用項(xiàng)目自動(dòng)歸集應(yīng)收應(yīng)付,多幣種多稅率逐票核算利潤(rùn)。與船東、車隊(duì)、報(bào)關(guān)行、客戶分別對(duì)賬,賬單一鍵生成,漏收漏付當(dāng)場(chǎng)攔截,月底結(jié)算不再加班對(duì)單。

  • 逐票歸集應(yīng)收應(yīng)付,多幣種多稅率自動(dòng)核算
  • 船東 / 車隊(duì) / 報(bào)關(guān)行 / 客戶分別對(duì)賬,賬單一鍵生成
  • 單票利潤(rùn)實(shí)時(shí)核算,漏收漏付當(dāng)場(chǎng)預(yù)警
費(fèi)用與對(duì)賬結(jié)算 · 應(yīng)收應(yīng)付逐票核算 + 利潤(rùn)實(shí)時(shí)可見

適用場(chǎng)景

面向不同貨代業(yè)務(wù)模式,靈活適配

01
國際貨代企業(yè)

海運(yùn)空運(yùn)多航線訂艙、單證、報(bào)關(guān)、對(duì)賬一體化在線管理。

02
綜合物流公司

海陸空鐵多式聯(lián)運(yùn)統(tǒng)一調(diào)度,全程軌跡與運(yùn)力一屏可視。

03
外貿(mào)工貿(mào)企業(yè)

出口裝運(yùn)與貨代業(yè)務(wù)打通,訂艙報(bào)關(guān)軌跡與 ERP 單據(jù)聯(lián)動(dòng)。

常見問題

您可能關(guān)心的疑問

支持海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)多式聯(lián)運(yùn)嗎?

支持。系統(tǒng)覆蓋海運(yùn)整箱(FCL)/拼箱(LCL)、空運(yùn)、陸運(yùn)、鐵路、多式聯(lián)運(yùn)等全部運(yùn)輸方式,一票委托可拆分多段運(yùn)輸,各段艙位、船期、航班、軌跡統(tǒng)一在一條業(yè)務(wù)線里管理。

能對(duì)接船公司、訂艙平臺(tái)和海關(guān)單一窗口嗎?

可以。提供與各大船公司 EDI、INTTRA / 貨代訂艙平臺(tái)、海關(guān)單一窗口、電子口岸等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接方案,訂艙、提單、艙單、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳,減少二次錄入。

貨物軌跡能實(shí)時(shí)跟蹤到嗎?

能。系統(tǒng)對(duì)接船公司軌跡、AIS 船位、報(bào)關(guān)放行、堆場(chǎng)提還箱等節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),在途、到港、清關(guān)、簽收全程可視,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)推送給操作和客戶,異常延誤第一時(shí)間預(yù)警。

費(fèi)用應(yīng)收應(yīng)付和對(duì)賬怎么管理?

每票按費(fèi)用項(xiàng)目自動(dòng)歸集應(yīng)收應(yīng)付,支持多幣種、多稅率,與船東、車隊(duì)、報(bào)關(guān)行、客戶分別對(duì)賬;利潤(rùn)逐票核算,賬單一鍵生成,杜絕漏收漏付。

數(shù)據(jù)安全和權(quán)限如何保障?

多租戶數(shù)據(jù)隔離架構(gòu),訂艙、單證、報(bào)關(guān)、費(fèi)用全程留痕;按部門、崗位、客戶維度控制字段級(jí)權(quán)限;支持私有化部署,已通過 ISO27001 與等保三級(jí)認(rèn)證。

實(shí)施周期和價(jià)格大概是多少?

標(biāo)準(zhǔn)版開箱即用,30 分鐘即可完成賬戶開通和初始化配置;定制開發(fā)周期一般 2-6 周。具體報(bào)價(jià)請(qǐng)聯(lián)系咨詢熱線 400-003-2253,我們將根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度提供方案。

開啟數(shù)字化升級(jí)第一步

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